Mehr Effizienz durch Dokumentenmanagement
Dokumente schneller finden
30 bis 40 Prozent ihrer Zeit verbringen Mitarbeiter im Durchschnitt mit der Suche nach Informationen in Papierstapeln, E-Mails, Festplatten, Aktenschränken oder bei Kollegen. Das behindert die Zusammenarbeit und bremst die Produktivität. Beenden Sie jetzt den Zeit- und Energieverlust! Ein Dokumentenmanagementsystem macht wichtige Unterlagen sofort verfügbar.
Optimierte Prozesse
Alle Dokumente sofort zentral verfügbar,
mehr Übersicht,
reibungslose Zusammenarbeit
Dokumentenmanagement vereinfacht Prozesse
Ein Dokumentenmanagementsystem verschlankt und vereinfacht die Organisation wichtiger Dokumente im Unternehmen erheblich – von Belegerkennung über Verarbeitung bis Ablage. Es verwaltet sämtliche digitalisierte Dokumente inklusive zugehöriger Metadaten wie Versionen, Bearbeitungen, Aktualisierungen und so weiter automatisch. So entsteht schnell eine unternehmensweite Wissensdatenbank. Autorisierte Mitarbeiter erhalten darüber einen optimalen Zugang zu Dokumenten - auch von unterwegs. Es bleibt mehr Zeit für produktive Aufgaben.
Optimierter Workflow
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem verhindert fehlerträchtiges Versionsdurcheinander – etwa, wenn E-Mails mit Dokumenten verteilt und diese von mehreren Mitarbeitern geändert werden. Ein funktionierendes Dokumentenmanagement hilft, Verteilerkopien zu vermeiden, das E-Mail-System zu entlasten und sorgt dafür, dass stets nur die aktuelle, relevante Version eines Dokuments verwendet wird. Das verhindert ärgerliche Missverständnisse und unnötige Mehrfachbearbeitungen. Entschlackte Prozesse und definierte Arbeitsabläufe reduzieren deutlich die Aufwände.
Effizientere Zusammenarbeit
Statt Zeit mit der Suche nach benötigten Informationen zu vergeuden, sollten Sie diese in die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens investieren. Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie dabei. Da alle Dokumente digital und durchsuchbar vorliegen, finden Mitarbeiter benötigte Unterlagen sofort. Das sorgt für einen ungebremsten Informationsfluss, unterstützt die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht einen effizienten Workflow auch über Abteilungen hinweg. Die Kooperation mit anderen Firmen – zum Beispiel mit Ihren Lieferanten – vereinfacht sich ebenfalls.
