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Im Workflow liegt die Kraft
Dokumenten-Workflow steigert die Effizienz
Wer bereits ein Dokumentenmanagementsystem implementiert hat, sollte auch den logischen zweiten Schritt gehen und sich ein Workflow-Management-System anschaffen. Dadurch lassen sich Prozesse elektronisch regeln und größtenteils automatisieren.
Smart, effizient und aufgeräumt
Geregelte Ordnung mit Workflow-Management-Systemen
Mit einem Dokumentenmanagement wie PAGEPOOL DMS bekommen Unternehmen die Informationsmenge und -vielfalt in den Griff, indem die Vielzahl an anfallenden Dokumenten digital erfasst und sicher archiviert wird.
Ergänzen lässt sich das Dokumentenmanagementsystem durch unser Workflow-Management-System. Damit werden Arbeitsabläufe (Prozesse) elektronisch geregelt und ganz oder teilweise automatisiert. Es sorgt dafür, dass die digitalisierten Dokumente zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle sind und durch die Automatisierung wird der Organisationsaufwand in der Vorgangsbearbeitung geringer.
Vor allem, wenn in Unternehmen sehr komplexe Prozesse anfallen, etwa wenn viele Abteilungen an unterschiedlichen Standorten in zahlreiche Vorgänge eingebunden sind, wird das Workflow-Management zum Effizienzfaktor. Die Dokumente sind dann nicht mehr nur ein Informationsträger, sondern sie tragen selbst zur Organisation von Abläufen bei. Etwa wenn Formulare, deren Laufweg einen festgelegten Prozessablauf von der Antragstellung bis zur Genehmigung von mehreren Personen abgezeichnet werden müssen. Diese Prozesse lassen sich effizient mit unserem Workflow steuern, die PAGEPOOL DMS ergänzen.
Die pvup-Experten analysieren Ihren Bedarf auf Basis Ihres individuellen Geschäftsmodells und erarbeiten mit Ihnen Ihre Lösung.
Digitale Akten für effizientes Dokumentenmanagement
Der KYOCERA Workflow Manager ist eine fertige, sofort einsetzbare Software-Lösung zur Bewältigung der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben in Unternehmen.
Er vereint in verzahnten Modulen das Management der wesentlichen Disziplinen des Geschäftsalltages. Jedes Modul kann dabei auch als einzelnes Lösungspaket eingesetzt werden.
Der KYOCERA Workflow Manager schafft durch die Abbildung verschiedener Unternehmensbereiche eine einheitliche Informationsplattform. Damit gewährleistet er Effizienz beim Informationsfluss, beim Dokumentenmanagement und bei den Geschäftsabläufen.
Software-Design und Handhabung orientieren sich an Apps im mobilen Umfeld. Die Lösung besticht durch vorgefertigte Prozesse und Strukturen und eine intuitiven Bedienung.
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Kontaktieren Sie uns telefonisch (immer montags bis donnerstags von 8-18 Uhr und freitags von 8-16 Uhr) unter folgender Nummer: 08161 5471-10. Gern können Sie uns auch eine E-Mail an diese Adresse schreiben: info@pvup.de oder unser Kontaktformular nutzen.