Dokumentenmanagement macht die Arbeit effizienter
Dokumentenmanagement bringt mehr Effizienz
Sind Sie die ersten Schritte der Analyse und der Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen gegangen, steht einer erfolgreichen Implementierung eines speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Dokumentenmanagementsystems nichts mehr im Wege. Worauf warten Sie noch?
Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management – weit mehr als digitale Dokumente
Was es bringt und wie es wirklich funktioniert
Ein modernes Unternehmen zu führen und zu managen, ist kein Kinderspiel. Immer mehr Gesetze und Vorgaben, schnellere Produktzyklen, schärferer Mitbewerb und steigende Komplexität der IT-Anwendungen machen es schwer, den organisatorischen Überblick zu behalten und die beste Lösung für das eigene Unternehmen zu finden. Zwar sind in vielen Fällen die Dokumente bereits irgendwie digital erfasst oder vorhanden, aber dennoch haben Manager nicht selten das ungute Gefühl, sie könnten etwas besser, anders, effizienter machen. Da kommen schon mal Gedanken auf wie:
Ich hab das Gefühl, dass …
… unsere Prozesse unklar und nicht optimal sind.
… wir auf Kundenanfragen schneller reagieren müssten.
… wir den gesetzlichen Bestimmungen nicht gerecht werden.
… wir oft wichtige Dokumente nicht finden oder erst nach langem Suchen.
… unsere Daten nicht wirklich sicher sind.
… unsere Kollegen besser kooperieren könnten.
… nicht immer klar ist, wozu manche Abläufe gut sind und ob sie gut sind.
… unser Dokumenten-Handling zu teuer ist.
… unklar ist, wer genau zuständig ist.
Beenden Sie dieses „ungute Gefühl“! Starten Sie jetzt eine Analyse und machen Sie Ihr Unternehmen noch effizienter!
Auf Basis der erhobenen Daten erarbeiten unsere Experten eine optimale Dokumenten- und Workflow-Struktur für Ihr Unternehmen, in die alle beteiligten Abteilungen eingebunden sind. Daraufhin entwickeln wir automatisierte Prozesse, die auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind und die aufgedeckten Hindernisse im Arbeitsablauf beseitigen. Wir setzen hierbei modernste DMS-Tools und Hardware-Lösungen ein, die sich bereits vielfach in der Praxis bewährt haben.
Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems
Ist die Entscheidung für eine Lösung gefallen, installieren wir die nötige Hard- und Software und binden sie reibungslos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein. Anschließend erfolgt die Implementierung der gemeinsam festgelegten Workflow-Prozesse in allen betroffenen Abteilungen. In Mitarbeiterschulungen stellen wir die neuen Abläufe und die Arbeitsweise vor. So ist von Anfang an der Mehrwert der neuen DMS-/ECM-Lösung für alle spürbar.
Interesse?
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